IT-Baumbach · Hannover & Region
Dokumentenmanagement: Informationen finden statt Dateien suchen
Wir helfen dabei, Dokumente zentral, sicher und nachvollziehbar zu organisieren – passend zu Ihren bestehenden Abläufen.
Was Sie davon haben
Dokumente zentral finden, sicher bearbeiten und nachvollziehbar ablegen.
Ein Dokumentenmanagementsystem entfaltet seinen Nutzen erst mit einer verständlichen Ablagestruktur, eindeutigen Zuständigkeiten und gut geplanten Berechtigungen. Deshalb beginnen wir mit Ihren tatsächlichen Arbeitswegen und nicht mit einer Softwareliste.
Persönlich statt beliebig
Sie sprechen mit festen Ansprechpartnern, die Ihre Umgebung kennen und Entscheidungen verständlich erklären.
Klare Versionen, Berechtigungen und Zuständigkeiten
Bessere Zusammenarbeit zwischen Büro und mobilen Arbeitsplätzen
Automatisierte Ablage- und Freigabeprozesse, wo sie wirklich helfen
Unser Vorgehen
Arbeitswege verstehen, Struktur planen und schrittweise einführen.
Wir beginnen nicht mit einem Produkt, sondern mit Ihrer Situation. Jeder Schritt bleibt verständlich und bekommt ein klares Ergebnis.
01
Schritt 1
Dokumentarten, Suchwege und Freigaben aufnehmen
02
Schritt 2
Struktur, Rechte und geeignete Lösung planen
03
Schritt 3
Schrittweise einführen, migrieren und Mitarbeitende begleiten
Häufige Fragen
Was vor der Einführung eines Dokumentenmanagements geklärt werden sollte.
Sie müssen noch keine fertige Lösung im Kopf haben. Ein kurzer Überblick über die aktuelle Situation reicht für den ersten Austausch.
Eigene Frage stellen →Müssen alle Dokumente sofort umgezogen werden?
Nein. Eine schrittweise Einführung ist oft sicherer und für Mitarbeitende leichter nachvollziehbar.
Lässt sich Microsoft 365 dafür verwenden?
Je nach Anforderungen können SharePoint, Teams und OneDrive eine gute Grundlage sein. Wir prüfen aber auch andere passende Systeme.
Wie starten wir am besten?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir Ihre Situation und ob wir sinnvoll unterstützen können. Danach erhalten Sie einen konkreten nächsten Schritt.
Der nächste sinnvolle Schritt
Bringen wir Struktur in Dokumente, Zuständigkeiten und Freigaben.
Unverbindlich, persönlich und ohne Verkaufsdruck.