IT-Baumbach · 17.09.2026 · verständlich aus der Praxis
Ein Praxisbericht aus der Entwicklung unseres internen IT-Baumbach-Dashboards.
Ein kleiner Haken in der Zeiterfassung wurde schnell zu einem eigenen Teilprojekt: Vor-Ort-Termine.
Wenn ein Mitarbeiter beim Kunden arbeitet, gehören nicht nur Stunden zur Abrechnung. Adresse, Entfernung, Hin- und Rückfahrt sowie mehrtägige Einsätze müssen korrekt abgebildet werden. Eine einfache Regel „pro Buchung eine Fahrt“ führte sofort zu falschen Doppelungen.
Wir haben den Ablauf deshalb geändert: Fahrten werden als eigener, prüfbarer Bestandteil behandelt. Kilometer lassen sich kontrollieren und mehrtägige Einsätze werden als tatsächliche An- und Abreise verstanden – nicht als tägliche Rundfahrt.
Diese Korrektur war typisch für das Projekt: Die erste Lösung war technisch plausibel, aber betrieblich falsch. Erst der echte Anwendungsfall hat die richtige Regel sichtbar gemacht.
Automatisch berechnete Fahrten können bei mehrtägigen Einsätzen doppelte Kilometer erzeugen.
Anreise, Rückreise und mehrtägiger Aufenthalt werden als getrennt prüfbare Sachverhalte behandelt.
Fahrtkosten bleiben nachvollziehbar und entsprechen dem tatsächlichen Einsatz.
IT-Baumbach unterstützt Sie bei der Einordnung, Planung und sicheren Umsetzung.
Dieser Beitrag ist Teil unseres Dashboard-Tagebuchs. Wir zeigen nachvollziehbar, welche Anforderungen aus dem Arbeitsalltag entstanden sind, was funktioniert hat und wo wir nachbessern mussten.