IT-Baumbach · Eigene Entwicklung
Ein Dashboard, das den Arbeitsalltag zusammenführt.
Was als Lösung für unsere eigenen Abläufe begann, verbindet heute Zeiterfassung, Aufgaben, Kundenservice, Marketing und Auswertungen in einer Plattform.
Mit echten Abläufen entwickelt
Mandantenfähig aufgebaut
Öffentliche Demo ohne Produktivdaten
Ein System statt vieler Inseln
Vom ersten Überblick bis zum nächsten Arbeitsschritt.
Die Demo enthält ausschließlich frei erfundene Angaben. Sie können Bereiche öffnen, Musteraufgaben bearbeiten und den mandantenbezogenen Aufbau kennenlernen.
Selbst ausprobieren
Öffentlicher Demo-Zugang
Die Zugangsdaten dürfen für diese Testumgebung verwendet werden.
max.mustermann@test-dashboard.it-baumbach.deKennwortMuster-Dashboard-2026!Die Testdaten werden jede Nacht zurückgesetzt. Echte Veröffentlichungen und externe Konten sind deaktiviert.
Funktionsführung
Die Bereiche des Dashboards im Überblick.
Wählen Sie ein Thema. Die jeweilige Ansicht öffnet sich direkt mit einem echten Bildschirm aus der neutralen Testumgebung und einer verständlichen Beschreibung aller Kernfunktionen.
01Übersicht & TagessteuerungDer gemeinsame Startpunkt für den Arbeitstag.
Der gemeinsame Startpunkt für den Arbeitstag.
- Dienst- und Aufgabenzeit direkt im Kopfbereich starten und jederzeit im Blick behalten.
- Überfällige Aufgaben, hohe Prioritäten, Google-Hinweise und den KI-Tagesplan automatisch zusammenführen.
- Offene Teamaufgaben, Arbeitszeiten, Werbekosten und qualifizierte Website-Anfragen auf einen Blick sehen.
- Aus den Kennzahlen direkt in Zeiterfassung, Kanban oder Marketing-Cockpit wechseln.
Die Morgenübersicht zeigt nur das, was heute eine Entscheidung oder einen nächsten Schritt benötigt.
Diesen Bereich in der Demo ansehen ↗02Zeiterfassung & AbrechnungArbeitszeit, Leistungen und Monatsabschluss in einem Ablauf.
Arbeitszeit, Leistungen und Monatsabschluss in einem Ablauf.
- Dienstzeit und konkrete Tätigkeitszeit getrennt erfassen – per Timer oder als manuellen Eintrag.
- Kunde, Arbeitsort, Kanban-Aufgabe, Mitarbeiter, Leistungsbeschreibung und Abrechenbarkeit zuordnen.
- Mitarbeiter- und Jahresauswertungen sowie aktuelle Monatswerte nachvollziehbar anzeigen.
- Leistungsnachweise, Fahrtkosten und Lexware-Entwürfe vorbereiten und abgerechnete Zeiten kennzeichnen.
So entsteht aus der laufenden Zeitbuchung ohne doppelte Pflege ein prüfbarer Leistungsnachweis.
Diesen Bereich in der Demo ansehen ↗03Aufgaben & ZusammenarbeitVom Eingang bis erledigt – mit klarer Verantwortung.
Vom Eingang bis erledigt – mit klarer Verantwortung.
- Team-Board, persönliches Board und Archiv getrennt betrachten und nach Zuständigkeit filtern.
- Aufgaben nach Status, Priorität und Fälligkeit organisieren oder direkt aus einer Vorlage anlegen.
- Unteraufgaben, Kommentare, Wiederholungen und mehrere zuständige Mitarbeiter abbilden.
- Die Aufgabenzeit direkt an der Karte starten und anschließend in der Zeiterfassung weiterverwenden.
Das Board verbindet Planung und tatsächlichen Aufwand, statt Aufgaben nur als statische Liste zu verwalten.
Diesen Bereich in der Demo ansehen ↗04Kommunikation & WissenInterne Absprachen bleiben beim Arbeitskontext.
Interne Absprachen bleiben beim Arbeitskontext.
- Teamgespräche in getrennten Räumen führen und Mitarbeiter gezielt erwähnen.
- Bilder und Bildschirmausschnitte gemeinsam mit einer Nachricht ablegen.
- Notizen und Anleitungen als internes Wissen für wiederkehrende Abläufe verfügbar machen.
- Anwesenheit und Erreichbarkeit des Teams direkt im Kommunikationsbereich erkennen.
Informationen bleiben im gemeinsamen Arbeitsbereich auffindbar und gehen nicht zwischen einzelnen Werkzeugen verloren.
Diesen Bereich in der Demo ansehen ↗05Marketing, Website & VertriebVon Reichweite zu einer nachvollziehbaren Kundenanfrage.
Von Reichweite zu einer nachvollziehbaren Kundenanfrage.
- Analytics, Search Console, Clarity, Google Ads und Social Media mandantenbezogen zusammenführen.
- Zeiträume filtern und Sichtbarkeit, Website-Nutzung, Kontaktstarts und gemessene Anfragen vergleichen.
- Themenradar, Beiträge, Redaktionskalender und ausführliche Wissensartikel als durchgängigen Redaktionsweg nutzen.
- Interessenten im CRM erfassen, ergänzen, zuständig machen und über den Vertriebsstatus weiterführen.
Das Cockpit ordnet Kennzahlen entlang des Vertriebswegs ein, damit aus Daten konkrete Aufgaben entstehen.
Diesen Bereich in der Demo ansehen ↗06IT-Service & MonitoringTechnische Zustände pro Kunde rechtzeitig erkennen.
Technische Zustände pro Kunde rechtzeitig erkennen.
- Kunden, Geräte, Alarme und wiederkehrende technische Prüfungen in einem Bereich bündeln.
- Proxmox- und NAS-Sicherungsmeldungen automatisiert auswerten und fehlgeschlagene Läufe hervorheben.
- Überfällige Meldungen, nicht zugeordnete Quellen und den schlechtesten Kundenstatus sichtbar machen.
- CVE- und Schwachstellenhinweise nach Relevanz ordnen und in bearbeitbare Maßnahmen überführen.
Aus Sicherheitsgründen sind externe Postfach- und Kundenzugänge in der öffentlichen Demo deaktiviert.
Diesen Bereich in der Demo ansehen ↗07Administration, Rollen & SicherheitZugriff passend zur Aufgabe statt pauschaler Vollzugriff.
Zugriff passend zur Aufgabe statt pauschaler Vollzugriff.
- Benutzer verwalten und mit verständlichen Rollenvorlagen schnell einrichten.
- Berechtigungen je Mitarbeiter zusätzlich individuell anpassen.
- Zeiterfassung, Marketing-Konten, Mandanten und IT-Service-Verbindungen zentral konfigurieren.
- Sicherheits- und Systemeinstellungen geschützt verwalten und serverseitig prüfen.
Rollen bilden die Grundlage; persönliche Ausnahmen lassen sich gezielt ergänzen, ohne die Vorlage zu verändern.
Diesen Bereich in der Demo ansehen ↗Was die Plattform verbindet
Ein klarer Blick auf Arbeit, Kunden und Wirkung.
Die Module sind keine lose Sammlung: Informationen werden dort weiterverwendet, wo sie für den nächsten Schritt benötigt werden.
01
Ein gemeinsamer Arbeitsbereich
Zeiterfassung, Aufgaben, Kunden, Redaktion und Auswertungen sind miteinander verbunden statt auf viele einzelne Werkzeuge verteilt.
02
Mandanten sauber trennen
Website-, Analyse- und Social-Media-Daten lassen sich einem Unternehmen zuordnen und in einem verständlichen Cockpit betrachten.
03
Abläufe sichtbar machen
Status, Zuständigkeiten und nächste Schritte bleiben für das Team nachvollziehbar – vom Kundenkontakt bis zur Veröffentlichung.
04
IT-Service im Blick
Geräte, Warnungen, Sicherungszustände und wiederkehrende Arbeiten können zentral zusammengeführt werden.
05
Mit Rollen und Rechten
Funktionen lassen sich passend zur Aufgabe freigeben. So sieht jeder, was er benötigt, ohne unnötige Zugriffe.
06
Als System weiterentwickelt
Die Plattform entsteht aus echten Arbeitsabläufen und wird schrittweise um die Funktionen ergänzt, die im Alltag messbar helfen.
Entwicklungsweg
Aus konkreten Anforderungen Schritt für Schritt entstanden.
Die Roadmap zeigt bewusst nicht nur Funktionen, sondern auch die Reihenfolge: erst Arbeitsabläufe verstehen, dann sinnvoll verbinden.
Arbeitsalltag als Ausgangspunkt
Zeiterfassung, Leistungsnachweise, Monatsabschluss, Kanban-Aufgaben und erste Rollen wurden miteinander verbunden.
Redaktion und Vertrieb
Redaktionskalender, Themenradar, Freigaben, CRM-Grundlagen und der neue Marketingprozess kamen hinzu.
Website und Messbarkeit
Landingpages, Formulare, Analytics, Search Console, Tag Manager und Clarity wurden in einen nachvollziehbaren Prozess eingeordnet.
Wissen und IT-Service
Wissensbeiträge, Social-Verknüpfungen, Backup-Monitoring sowie die Bereinigung von Verweisen und Messpunkten wurden ausgebaut.
Bedienung, Schutz und SEO
Gutenberg-Bearbeitung, Formularschutz, Dankeseiten, erweiterte Conversions, SEO und neue Website-Bereiche folgten.
Mandantenfähige Analyse
Analytics, Search Console, Clarity und Social Media wurden pro Mandant in einem konsolidierten Marketing-Cockpit zusammengeführt.
Öffentliche Testumgebung
Der produktive Funktionsstand erhielt eine getrennte Demo mit neutralen Beispieldaten und automatischem nächtlichem Neustart.