IT-Baumbach · 29.09.2026 · verständlich aus der Praxis
Ein Praxisbericht aus der Entwicklung unseres internen IT-Baumbach-Dashboards.
Zeiterfassung ist erst dann vollständig, wenn die Daten am Monatsende sinnvoll weiterverarbeitet werden können.
Unser Export bündelt die Leistungen eines Kunden – unabhängig davon, in welchem Projekt sie erfasst wurden. Vor dem PDF sehen wir Stunden, Mitarbeiter, Leistungsbeschreibung, Fahrten und den Abrechnungsstatus in einer prüfbaren Vorschau. Einzelne Einträge können vor der Abrechnung korrigiert werden.
Für bestimmte Vermittler-Kunden gibt es eine besondere Variante: ohne sichtbare Preise, dafür mit Unterschriftenfeld auf der letzten Seite. So erhält der Auftraggeber einen unterschriebenen Leistungsnachweis, während die Rechnung an den Vermittler geht.
Die eigentliche Verbesserung ist nicht das PDF. Es ist die durchgängige Kette von der täglichen Buchung bis zur nachvollziehbaren Abrechnung.
Erfasste Zeiten sind erst wertvoll, wenn sie vor der Abrechnung vollständig geprüft werden können.
Die Vorschau zeigt Stunden, Mitarbeiter, Leistungen, Fahrten und Status; einzelne Buchungen bleiben korrigierbar.
Leistungsnachweise werden transparent, prüfbar und passend zum jeweiligen Abrechnungsweg erstellt.
IT-Baumbach unterstützt Sie bei der Einordnung, Planung und sicheren Umsetzung.
Dieser Beitrag ist Teil unseres Dashboard-Tagebuchs. Wir zeigen nachvollziehbar, welche Anforderungen aus dem Arbeitsalltag entstanden sind, was funktioniert hat und wo wir nachbessern mussten.