IT-Baumbach · 01.10.2026 · verständlich aus der Praxis
Ein Praxisbericht aus der Entwicklung unseres internen IT-Baumbach-Dashboards.
Ein PDF allein spart noch nicht genug Arbeit. Deshalb führt unser nächster Schritt direkt in die Buchhaltung.
Aus einem geprüften Leistungsnachweis kann das Dashboard einen Rechnungsentwurf in Lexware vorbereiten. Kundenzuordnung, Zeitraum, Leistungen und Fahrtkosten werden übernommen. Der Entwurf bleibt bewusst ein Entwurf: Vor dem Versand muss ein Mensch Preise, Steuer, Empfänger und Leistungszeitraum kontrollieren.
Gleichzeitig markieren wir abgerechnete Zeiten als exportiert. Dadurch ist später eindeutig, welche Buchungen bereits verarbeitet wurden und welche noch offen sind. Monatsübersichten berechnen sich aus dem gewählten Zeitraum – sie werden nicht durch einen gefährlichen pauschalen „Reset“ gelöscht.
Automatisierung ist für uns dann gut, wenn sie Tipparbeit reduziert und Kontrolle sichtbar erhält.
Nach dem Leistungsnachweis entstand durch erneute Eingabe in der Buchhaltung vermeidbare Doppelarbeit.
Geprüfte Daten werden als Lexware-Entwurf vorbereitet und verarbeitete Zeiten als exportiert markiert.
Weniger Tipparbeit bei weiterhin verbindlicher menschlicher Abschlusskontrolle.
IT-Baumbach unterstützt Sie bei der Einordnung, Planung und sicheren Umsetzung.
Dieser Beitrag ist Teil unseres Dashboard-Tagebuchs. Wir zeigen nachvollziehbar, welche Anforderungen aus dem Arbeitsalltag entstanden sind, was funktioniert hat und wo wir nachbessern mussten.