IT-Baumbach · Hannover & Region
Dokumentenmanagement: Informationen finden statt Dateien suchen
Wir helfen dabei, Dokumente zentral, sicher und nachvollziehbar zu organisieren – passend zu Ihren bestehenden Abläufen.
Zentrale und durchsuchbare Dokumentenablage
Klare Versionen, Berechtigungen und Zuständigkeiten
Bessere Zusammenarbeit zwischen Büro und mobilen Arbeitsplätzen
Was Sie davon haben
Dokumente zentral finden, sicher bearbeiten und nachvollziehbar ablegen.
Ein Dokumentenmanagementsystem entfaltet seinen Nutzen erst mit einer verständlichen Ablagestruktur, eindeutigen Zuständigkeiten und gut geplanten Berechtigungen. Deshalb beginnen wir mit Ihren tatsächlichen Arbeitswegen und nicht mit einer Softwareliste.
01
Zentrale und durchsuchbare Dokumentenablage
02
Klare Versionen, Berechtigungen und Zuständigkeiten
03
Bessere Zusammenarbeit zwischen Büro und mobilen Arbeitsplätzen
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Automatisierte Ablage- und Freigabeprozesse, wo sie wirklich helfen
Unser Vorgehen
Arbeitswege verstehen, Struktur planen und schrittweise einführen.
01
Dokumentarten, Suchwege und Freigaben aufnehmen
02
Struktur, Rechte und geeignete Lösung planen
03
Schrittweise einführen, migrieren und Mitarbeitende begleiten
Häufige Fragen
Was vor der Einführung eines Dokumentenmanagements geklärt werden sollte.
Müssen alle Dokumente sofort umgezogen werden?
Nein. Eine schrittweise Einführung ist oft sicherer und für Mitarbeitende leichter nachvollziehbar.
Lässt sich Microsoft 365 dafür verwenden?
Je nach Anforderungen können SharePoint, Teams und OneDrive eine gute Grundlage sein. Wir prüfen aber auch andere passende Systeme.
Der nächste sinnvolle Schritt
Bringen wir Struktur in Dokumente, Zuständigkeiten und Freigaben.
Unverbindlich, persönlich und ohne Verkaufsdruck.